הכוח המשפטי של מכתב התראה לפני תביעה (מדריך משפטי)

לפני שפותחים בהליכים משפטיים, רבים בוחרים לשלוח מכתב התראה, ולהזהיר את הנתבע הפוטנציאלי שהם עתידים להגיש נגדו תביעה. מדובר בפרקטיקה מקובלת, שיש לה כוח משפטי והשפעה גם על ההליכים המשפטיים עצמם.

האם חייבים לשלוח מכתב התראה לפני תביעה? מה כוחו המשפטי של מכתב התראה לפני תביעה? ממה חשוב להיזהר כשמנסחים מכתב התראה לפני תביעה? ומה לעשות במקרה שלא ענו למכתב ההתראה ששלחתם?

מה כוחו המשפטי של מכתב התראה לפני תביעה?

כוחו המשפטי של מכתב לפני תביעה, הוא קודם כל במניעת ההליכים המשפטיים. היעתרות הצד שכנגד למכתב, או הסכמתו לדון בטענות העולות מן המכתב, עשויות לסייע לצדדים להגיע להסכמות, ולהימנע כליל מהליכים משפטיים. החיסכון העצום בזמן ובכסף, מדברים בעד עצמם, והופכים את שליחת המכתב, למשתלמת ביותר.

בנוסף למכתב יש כוח משפטי גדול, גם אם בסופו של דבר, שולח המכתב יאלץ לנקוט בהליכים משפטיים.

מכתב התראה לפני תביעה, מעיד על תום הלב של התובע שעשה את כל המאמצים כדי ליישב את הסכסוך בדרכי שלום, ומיצה את כל האפשרויות בטרם לתחילת ההליך המשפטי.

בנוסף מכתב התראה לפני תביעה עשוי לבסס את העמדה של התובע. המכתב עשוי להעיד על התרחשות הדברים כפי שהתובע מציג אותם, ולכל הפחות להעיד על המועד בו התובע שלח את המכתב, ועל כך שהוא יידע את הנתבע בחובותיו כלפיו.

ממה חשוב להיזהר כשמנסחים מכתב התראה לפני תביעה?

אמנם למכתב התראה לפני תביעה יש יתרונות רבים, אך יש לו גם כמה חסרונות עיקריים:

1. במקום לסייע לצדדים ליישב את הסכסוך, אנחנו נחשפים למכתבי התראה שנשלחו מוקדם מדי ודווקא הגבירו את הסכסוך.
2. בנוסף מכתב התראה עלול לפגוע אסטרטגית בהליך התביעה, בכך שהתובע חושף את טענותיו בפני הצד שכנגד, עוד לפני הגשת התביעה.
3. מכתב התראה שלא נוסח היטב, למשל מכתב התראה שנוסח באופן עצמאי ללא ייעוץ של עורך דין העוסק בתחום, עלול להכיל מידע חוקי שגוי והוא גם עלול להתפרש כאיום, שיעמיד גם אתכם בפני סיכון משפטי.

לאור החסרונות של מכתב ההתראה, חשוב להיזהר כשמנסחים מכתב התראה:

1. היזהרו מלשלוח מכתב התראה מוקדם מדי, מה שעלול לזרז ולהקצין את הסכסוך.

מה כן לעשות? יתכן שניתן לפתור את הסכסוך בין הצדדים, עוד בטרם לשליחת מכתב ההתראה הרשמי, באמצעות הידברות בין הצדדים.

2. היזהרו מלפרט את כל הטענות שלכם כבר במכתב ההתראה. חשוב להבין שמכתב התראה אינו מהווה כתב תביעה, ואל לכם לפרט באריכות יתר את כל הטענות שלכם.

מה כן לעשות? את מכתב ההתראה יש לנסח בזהירות הראויה, כך שהוא יהיה מפורט דיו ויקבל את היחס הראוי של הצד שכנגד, ובו בעת גם לא מפורט מדי עד כדי כך שהוא יחשוף את כל האסטרטגיה המשפטית שלכם מראש.

3. היזהרו מלשלוח מכתב התראה שלא נוסח על ידי עורך דין. אנחנו נתקלים במכתבי התראה שנוסחו באופן עצמאי, והם מכילים שגיאות משפטיות נכתבים בלשון מאיימת, או שיש בהם מסרים שעלולים להתפרש כאיום.

הצד שכנגד המתייעץ בעורך דין, ומבחין מיד בשגיאות המשפטיות ובלשון המאיימת. הסיכוי שהוא ייעתר לדרישות שלכם הוא נמוך ביותר, והוא אף עלול לנקוט כנגדכם באמצעים בשל האיומים.

מה כן לעשות? את מכתב ההתראה יש לנסח באמצעות עורך דין שיש לו ניסיון בכתיבת מכתבי התראה לפני תביעה. עורך הדין ינסח מכתב בלשון זהירה שאינה מאיימת, המעיד על העובדות והטענות המשפטיות המתאימות.

האם חייבים לשלוח מכתב התראה לפני תביעה?

ככלל במרבית המוחלט של המקרים, לא חייבים לשלוח מכתב התראה לפני תביעה. יחד עם זאת, הימנעות משליחת המכתב עלולה להשפיע על ההליך המשפטי, להעיד על חוסר תום לב ולהיות בעוכריכם. מנגד, שליחת המכתב, יכולה לסייע לכם בהליך המשפטי.

מה לכתוב במכתב התראה לפני תביעה?

חשוב שמכתב ההתראה יכלול כותרת ברורה ועניינית, המכילה את נושא המכתב ומבהירה כי מדובר במכתב התראה לפני נקיטת הליכים משפטיים.

בגוף המכתב יש לכתוב את עיקרי הדברים באופן תמציתי וברור, ואת הדרישות שלכם. כמו כן חשוב להקציב מועד מענה סופי, שלאחריו תנקטו בהליכים משפטיים, כך שתדעו מתי לפעול במקרה שלא ענו למכתב ההתראה ששלחתם.

מה לעשות במקרה שלא ענו למכתב ההתראה ששלחתם?

בסופו של יום,  אם לא ענו למכתב ההתראה ששלחתם, הבחירה כיצד לפעול היא בידיים שלכם. אתם יכולים להמשיך הלאה ולהניח לנושא, או שאתם יכולים להגיש תביעה מתאימה.

אם מדובר בסכום הנמוך מסך של 37,700 תוכלו להגיש תביעה קטנה בבית המשפט לתביעות קטנות. אם מדובר בסכומים גבוהים יותר, תידרשו להגיש תביעה לבית משפט השלום או בית המשפט המחוזי, בהתאם לנהלים בחוק.

בכל מקרה, בכל אחת מהאפשרויות שתבחרו, אל תוותרו על ייעוץ של עורך דין, עוד בטרם לכתיבת מכתב ההתראה. כך המכתב יהיה מנוסח כהלכה, באופן שתוכלו להפיק ממנו את המיטב, ואולי אף לחסוך את ההליכים המשפטיים בהמשך.